Oto galeri programıAldığın aracı, masrafını ve sattığın fiyatı tek yerde tut
Stok, müşteri, masraf ve satış takibi tek programda. Kâr kendiliğinden çıkar — hesap makinesi yok, defter yok.
Kurulum yok, aylık ücret yok. Galeri hesabı açtığınız anda kullanmaya başlarsınız.
Ototalep galeri programı, oto galerilerin aldığı aracı, yaptığı masrafı, gelen müşteriyi ve yaptığı satışı tek yerde tutmasını sağlayan, tarayıcıdan çalışan ücretsiz bir takip programıdır.
Çoğu galeride stok bir deftere, müşteriler telefonun rehberine, masraflar da akla yazılıdır. Araç satıldığında “bu işten ne kazandım” sorusunun cevabı tahminle verilir. Burası o üç yeri tek yere indirir: aracı girersiniz, masrafı üstüne yazarsınız, sattığınızda kâr kendiliğinden çıkar.
Tanıdık geldiyse doğru yerdesiniz
“Bu aracı kaça almıştım, ne kadar masraf yedi?”
Her aracın alış fiyatı ve masrafları kendi sayfasında durur. Boya, lastik, noter, ilan parası girdikçe aracın size toplam kaça mal olduğu ve satarsanız ne kalacağı anında görünür.
“Geçen hafta gelen müşteriyi aramayı unuttum.”
Müşteriyi kaydederken “cuma ara” dersiniz; o gün program açıldığında o müşteri en üstte çıkar. Aradıktan sonra tek tıkla listeden düşürürsünüz.
“Bu ay gerçekten kâr ettim mi?”
Ay sonunda kaç araç sattığınızı, ne kadar para döndüğünü ve cebinize ne kaldığını tek tabloda görürsünüz. Geçen ayla da karşılaştırır.
“Şu araç kaç gündür burada duruyor?”
Her aracın yanında kaç gündür stokta olduğu yazar. Kendi belirlediğiniz süreyi (baştan 45 gün) aşanlar ana ekranda “bekleyenler” diye ayrı listelenir.
“Noterde hangi evrak eksik kalmıştı?”
Her satışta 12 maddelik bir liste var: ruhsat, noter satışı, sigorta devri, plaka, borç sorgusu, MTV, HGS, muayene, yedek anahtar… İşaretlemediğiniz kalırsa ana ekran uyarır.
“Müşteriye aracı nasıl göndereyim, tek tek fotoğraf mı atsam?”
Aracın sayfasından tek tıkla bir link üretirsiniz, WhatsApp’tan gönderirsiniz. Müşteri fotoğrafları, özellikleri ve fiyatı görür; plakayı, aldığınız fiyatı ve masrafları GÖRMEZ. İstediğiniz an linki kapatırsınız.
“Defterde tutuyorum, bilgisayarla aram yok.”
Kurulum yok, kod yok, muhasebe bilgisi gerekmiyor. Araç ekleme ekranında ilk başta yalnızca gerçekten gereken alanlar açık durur; gerisi katlanmış, isterseniz açarsınız.
Programda neler var?
Stok takibi
Marka, model, yıl, kilometre, plaka, şasi, boya–değişen ve fiyat. Her aracın kaç gündür stokta olduğu yanında yazar.
Masraf ve kâr
Boya, lastik, noter, ilan parası… Her masraf aracın maliyetine eklenir. Sattığınızda kâr o günkü rakamla dondurulur.
Müşteri kaydı
Kim aradı, ne arıyor, nereden geldi. Aynı numara ikinci kez girilirse uyarır; aynı müşteri iki kere kaydolmaz.
Geri arama hatırlatması
“Cuma ara” dediğiniz müşteri o gün ana ekranın en üstünde çıkar. Aradıktan sonra tek tıkla düşer.
Müşteri hangi aşamada
İlk görüşme → aracı gösterdim → fiyat verdim → pazarlık. Anlaştığınızda tek düğmeyle satışa çevirirsiniz.
Noter evrakı listesi
Satış başına 12 maddelik kontrol listesi. Evrağı eksik kalan satış ana ekranda uyarı verir.
Ay sonu raporu
Kaç araç sattınız, ne kadar para döndü, cebinize ne kaldı, araçlar ortalama kaç gün bekledi. Geçen ayla karşılaştırır.
Şube ve danışman
Birden fazla dükkânınız ya da satış danışmanınız varsa kim ne sattı ayrı ayrı çıkar. Tek dükkânsanız uğraşmazsınız.
Fotoğraf ve belge
Araç başına 20 dosya. Fotoğraflar küçültülür ve konum bilgisi silinir; PDF belgeleri yalnızca siz görürsünüz.
Müşteriye link gönder
Aracın sayfasını WhatsApp’tan gönderin. Plaka, alış fiyatı ve masraf görünmez; linki istediğiniz an kapatırsınız.
İlan numarası takibi
sahibinden, arabam.com, Trinksat, Otobid ilan numaralarını yazın; sonra numarayı arayıp aracı bulun.
Diğer galerilere aç
Elinizde kalan aracı esnaf fiyatıyla diğer galerilere gösterin. Alış fiyatınız ve plakanız orada da görünmez.
Aracı kaça aldığınızı kimse görmez
Bir galeri için en hassas iki rakam alış fiyatı ve masraflardır. Burada bu ikisi, hedef fiyat ve kendinize yazdığınız not yalnızca sizegörünür. Müşteriye gönderdiğiniz araç sayfasında da, diğer galerilerin gördüğü ortak stok listesinde de yer almaz. Müşteriye giden sayfada plaka ve şasi numarası da yoktur; o sayfa Google'a da kapalıdır.
Buradaki stoğunuz, Ototalep'te yayınladığınız satış stoğundan bağımsızdır: birinde yaptığınız değişiklik diğerini etkilemez. Neyi yayınlayacağınıza her zaman siz karar verirsiniz.
Nasıl başlarım?
- 1Ücretsiz hesap açTelefon doğrulaması yeterli. Kart bilgisi istenmez.
- 2Programa girGaleriniz kendiliğinden açılır. Kurulum ve kurulum ücreti yok.
- 3İlk aracı ve müşteriyi ekleOtotalep’te stoğunuz varsa “Stoktan aktar” ile toplu kopyalayın.
- 4Satışı buradan kapatKâr, ay sonu raporu ve noter listesi kendiliğinden dolar.
Bir de aracını arayan müşteriler var
Ototalep'te ilanı satıcı değil alıcı açar: müşteri aradığı aracı yazar, galeriler ona teklif götürür. Yani stoğunuzu buradan yönetirken, aynı hesapta aracını arayan müşterileri de görürsünüz. Şu an 10 açık müşteri talebi yayında.
Sıkça sorulan sorular
Program ücretli mi, aylık ne ödeyeceğim?
Ödemiyorsunuz. Ototalep galeri (satıcı) hesabı açmak bedelsizdir, kart bilgisi istenmez ve program bu hesapla birlikte gelir. Ototalep üyelik paketleri ayrı bir şeydir: onlar yalnızca aracını arayan alıcıların taleplerini ne kadar erken göreceğinizi değiştirir. Stok, müşteri ve satış takibi her galeri hesabında açıktır.
Bilgisayarıma program kurmam gerekiyor mu?
Hayır. İnternet tarayıcısından girersiniz — telefon, tablet ve bilgisayardan aynı hesapla. Kurulum, lisans, sunucu ve yedekleme derdi yok. Kaydettiğiniz anda bilgi sunucuda durur; telefonunuz bozulsa da kaybolmaz.
Telefondan da kullanabilir miyim?
Evet. Ekranlar telefonda çalışacak şekilde yapıldı. Müşteri mağazadan çıkarken kaydı telefondan girebilir, aracın masrafını sanayide yazabilirsiniz.
Şu an Excel kullanıyorum, verilerimi nasıl taşırım?
Ototalep’te satış stoğunuz varsa "Stoktan aktar" ile seçtiğiniz araçları toplu kopyalarsınız. Excel dosyası yüklemek yok; araçları ve müşterileri elle girersiniz. Aynı telefon ikinci kez girildiğinde sistem uyarır, mükerrer müşteri kaydı oluşmaz.
Aracı kaça aldığımı başkası görür mü?
Hayır, yalnızca siz görürsünüz. Alış fiyatı, masraflar, hedef fiyat ve iç not galerinizin dışına çıkmaz: müşteriye gönderdiğiniz araç sayfasında da, diğer galerilerin gördüğü ortak stok listesinde de görünmez. Müşteriye giden sayfada plaka ve şasi numarası da yoktur.
Kâr nasıl hesaplanıyor?
Kâr = satış fiyatı − (alış fiyatı + o ana kadarki masraflar). Satışı kaydettiğiniz anda kâr dondurulur; sonradan yazdığınız bir masraf geçmiş satışın kârını değiştirmez. Böylece geçen ayın rakamı bugün oynamaz.
Kaç şube ve kaç kişi ekleyebilirim?
Sınır yok. Şube ve satış danışmanı ekleyip müşteriyi, aracı ve satışı bunlara bağlarsınız; ay sonunda hangi şube ve hangi danışman ne sattı ayrı ayrı çıkar. Tek dükkânsanız hiçbir şey seçmenize gerek yok, kayıtlar kendiliğinden yerine düşer.
sahibinden ve arabam.com ilanlarımı buradan mı veriyorum?
Hayır, buradan ilan verilmiyor. Her araç için o sitelerdeki ilan numarasını ve adresini kaydedersiniz; sonra ilan numarasını yazıp aracı bulur, hangi aracın nerede yayında olduğunu tek yerden görürsünüz.
Buna CRM mi deniyor?
Evet, sektörde "oto galeri CRM" ya da "galeri yönetim programı" diye de geçiyor. Adı ne olursa olsun yaptığı iş aynı: müşteriyi, aracı, masrafı ve satışı bir arada tutmak.
Buna CRM ya da galeri otomasyonu da deniyor
Aynı iş için sektörde birkaç ad kullanılıyor: oto galeri CRM, galeri yönetim programı, galeri otomasyonu, araç stok takip programı. Hangi adla ararsanız arayın kastedilen şey aynı: müşteriyi, aracı, masrafı ve satışı bir arada tutan bir program. Ototalep'te bu, galeri hesabınızın içinde hazır duruyor.
Ayrıca: satıcılar için Ototalep · ters ilan nedir · alıcılar ne arıyor · sıkça sorulan sorular